想要讓團隊同步執行工作，你必須先知道「共享語意庫」
你的公司是大公司還是小公司呢？是魅力型領袖號召大家做事，還是集權式的一聲令下全體排除萬難，抑或是扁平化無階級關係的呢？如果你的團隊意識良好，同事也都不是為反對而反對不講理的人，相反地你的同事可能是一群理性、聰明的人，但為什麼團隊的實際表現卻還是差強人意？相信我，不管你待在上述哪種公司，一定會遇到組織團隊內部人員彼此無法協調出共識，更遑論有效率執行實務工作的時候。
我們每個人都帶著自身的經驗、意見、感受而發表言論或與別人開始談話。我們的經驗/意見/感受/理論/觀點/想法...組何成獨特的個人語意庫，這個語意庫是我們所思所想，更是我們行動力的源頭。當兩人或多人各自緊守在個人語意庫範圍內展開團體談話時，難免會有對牛彈琴、鴨子聽雷的情境，我有我的意見你有你的，我有我的經驗你有你的，我有我的理論你有你的。
最常見的大概就是開會的時候。（大家一定有同感吧！）有時候長篇大論完，你很後來才意識到談話參與者根本不是在說同一件事情，或是很明顯有不同觀點，可是邊反駁時連自己的目的與想法都描繪不清。於是會議參加者容易覺得「開會」好沒效率，浪費時間。
但這卻是同步團隊語意庫的必要之惡，觀察一下開會時都是哪些人在發言？發言時間多久？理想狀態是：
相反的，當人在敏感對話中將想法停留在腦海中沒有發表出來，他們的意見就不會進入共有的語意庫，有人可能會遲疑，有人會私下討論或唱反調，有人會消極參與...最後可能只有少數人支持原本決策，但這決策其實影響到團隊的每一個人，所以很有可能要再為了同一件事情再開一次會，再重新討論，再次決定。光想就覺得可怕，尤其是你很難估算這中間消磨多少團隊成員的心力。
我們每個人都帶著自身的經驗、意見、感受而發表言論或與別人開始談話。我們的經驗/意見/感受/理論/觀點/想法...組何成獨特的個人語意庫，這個語意庫是我們所思所想，更是我們行動力的源頭。當兩人或多人各自緊守在個人語意庫範圍內展開團體談話時，難免會有對牛彈琴、鴨子聽雷的情境，我有我的意見你有你的，我有我的經驗你有你的，我有我的理論你有你的。
最常見的大概就是開會的時候。（大家一定有同感吧！）有時候長篇大論完，你很後來才意識到談話參與者根本不是在說同一件事情，或是很明顯有不同觀點，可是邊反駁時連自己的目的與想法都描繪不清。於是會議參加者容易覺得「開會」好沒效率，浪費時間。
但這卻是同步團隊語意庫的必要之惡，觀察一下開會時都是哪些人在發言？發言時間多久？理想狀態是：
- 如果每一個人都能開始說明自己的意見，讓意見自由流動，其他人就能更清楚、更全盤地瞭解「現在是什麼情況？」
- 當大家開始瞭解不同的理由與原因時，語意庫隨之擴大，而且更重要的是「團隊開始共享」語意庫了，就可以以此繼續發展出後續想法。
- 而當每個人都能接觸到更貼近、更相關的資訊時，就能做出更好的選擇。
- 同步語意庫增加的時間成本，會被品質較佳的決策所彌補，大家會明白最後的決定是最佳的解決方案，他們也會願意實踐最後的決定，團隊會表現出更協調、更快速、更團結、更有決心的執行力。
相反的，當人在敏感對話中將想法停留在腦海中沒有發表出來，他們的意見就不會進入共有的語意庫，有人可能會遲疑，有人會私下討論或唱反調，有人會消極參與...最後可能只有少數人支持原本決策，但這決策其實影響到團隊的每一個人，所以很有可能要再為了同一件事情再開一次會，再重新討論，再次決定。光想就覺得可怕，尤其是你很難估算這中間消磨多少團隊成員的心力。
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